Pelacakan kehadiran di konferensi, seminar, dan pameran dapat menjadi tugas yang kompleks dan luar biasa untuk staf. Jika dilakukan secara manual, prosesnya bisa melelahkan dan penuh dengan kesalahan.

Registrasi Barcode Sistem hadir untuk memudahkan proses tersebut. Sistem secara otomatis akan mengirim barcode melalui email ke peserta. Barcode tersebut berisi data peserta yang sudah melakukan registrasi ditahap sebelumnya.

Barcode tersebut harus ditunjukkan kepada petugas dilokasi acara untuk di scan. Keunggulan penggunaan Barcode dalam sebuah event adalah keakuratan dalam identifikasi peserta event dan mencegah orang yang tidak berkepentingan masuk ke event tersebut. Selain itu, proses scanning barcode lebih efektif untuk mempercapat antrian pada saat acara berlangsung.

Sangat penting bahwa badge yang dibuat dengan barcode dapat dengan mudah dipindai. Barcode dalam banyak kasus, dicetak pada latar belakang putih karena ini menciptakan kontras terbaik dan lebih mudah bagi pemindai barcode untuk menscan kode.

Jadi, apakah Anda menggunakan barcode satu dimensi atau dua dimensi, pastikan bahwa Anda menggunakan perangkat lunak yang bereputasi baik untuk membuat badge yang terdapat barcode. Untuk menghemat waktu, sistem kami memiliki fitur ini built-in ke perangkat lunak sehingga Anda dapat dengan mudah mencetak pada saat pendaftaran.

Cara kerja Registrasi Barcode :

Dari proses awal mengotomatiskan pendaftaran dengan menyediakan barcode badge dan proses scan di berbagai seminar dan pameran, proses barcode terbukti menjadi cara yang efisien dan hemat biaya untuk registrasi event dan verifikasi. Ini telah terbukti memberikan proses yang bebas dari kesalahan. Barcode menyediakan proses yang mudah untuk verifikasi di konferensi, seminar, dan pameran.

Salah satu hal tersulit yang harus diikuti untuk sebuah acara adalah reservasi. Dengan sistem reservasi acara otomatis, semua kekhawatiran dapat ditangani oleh sistem yang berfungsi untuk Anda. Kami menawarkan kepada Anda sistem seat reservation otomatis kami.

Sistem seat reservation acara kami biasa digunakan untuk kapasitas dan acara berbasis tempat duduk di mana ada sejumlah kursi yang dibuka untuk tanggal dan waktu tertentu.

Sistem ini dirancang untuk mengakomodasi seat reservasi pada suatu acara. Tamu undangan bisa memilih langsung tempat duduk yang diinginkan. Sistem kami juga menyediakan pembagian kursi berdasarkan kelas-kelas tertentu. Selain itu, sistem kami bisa mengikuti denah tempat duduk sesuai dengan yang ada dilokasi acara.

Di Event Management System kami menyediakan sebuah konsep dengan denah atau layout Gala Dinner. Di mana dengan konsep ini tamu undangan dapat melihat ilustrasi secara visual meja dan kursi yang akan mereka di tempati. Panitia acara juga dapat menentukan posisi masing-masing tamu undangan sesuai dengan kelas-kelas tertentu.

Kami juga menyediakan form registrasi online untuk kebutuhan apabila tamu undangan diperbolehkan memesan dan memilih langsung tempat duduk yang mereka inginkan. Untuk melihat dan mencoba langsung fitur reservasi Gala Dinner secara online, silakan klik tombol "Online Demo" yang terdapat dibawah ini.

Keamanan data client merupakan bagian dari komitmen kami. Oleh karena itu kami menyediakan koneksi HTTPS / SSL sebagai suatu sistem keamanan pada website yang akan digunakan dalam rangkaian proses event. Dengan menerapkan sistem ini data transaksi yang terjadi secara online di enkripsi/acak sehingga tidak dapat dibaca oleh pihak lain.

Secara rinci, HTTPS adalah singkatan dari hypertext transfer protocol secure merupakan suatu protokol komunikasi dalam jaringan internet. HTTPS dapat diartikan sebagai bentuk protokol internet yang paling valid dan yang paling aman. HTTPS ini akan melindungi integritas serta kerahasiaan antara situs dan komputer pengguna.

Dengan meggunakan HTTPS, maka data yang dikirimkan dari website ke pengunjung anda dijamin aman dan sebisa mungkin tidak dapat disadap oleh pihak lain. Selain itu, dengan menggunakan protokol HTTPS, orang lain juga akan sulit membajak isi dari data atau dokumen yang dikirim dari website ke pengunjung. Dalam artian, apa yang anda dapatkan dari sebuah website kemungkinan besar tidak dapat dibajak atau dicuri oleh orang lain.

Proses verifikasi dan validasi terhadap peserta event. Proses ini dilakukan dengan melakukan scaning QRCode untuk mempercepat proses verifikasi dan validasi tersebut.

Selain sistem, kami juga menyediakan perangkat untuk keperluan mencetak badge / tag name. Perangkat ini terkoneksi dengan sistem offline kami untuk mempermudah identifikasi peserta.

Kami menyediakan layanan Games yang dapat memberikan hiburan bagi peserta event yang hadir. Games yang kami hadirkan adalah Games sederhana yang mudah dimainkan oleh siapa saja, baik itu dewasa maupun anak-anak. Model Games yang kami hadirkan antara lain Puzzle, Spin Roulette dan Memory Games.

Layanan Lucky Draw kami buat untuk semakin memeriahkan event yang sedang berlangsung. Nomor undian yang akan di undi akan kami kirim melalui email pada saat peserta melakukan registrasi online. Setiap peserta akan mendapatkan masing-masing satu nomor undian yang akan di undi pada saat acara dimulai.

Kami menyediakan layanan Quiz Interaktif sebagai sarana untuk memberikan opsi kegiatan yang berbeda dalam suatu event. Quiz ini melibatkan peserta atau pengunjung suatu event secara langsung. Format Quiz yang kami sediakan untuk saat ini adalah Multiple Choice. Peserta dapat menjawab pertanyaan Quiz melalui Device atau Keypad dan hasil jawaban para peserta dapat langsung dilihat secara real-time.

Model Quiz dengan format Multiple Choice ini kami susun berdasarkan request dari customer. Terdapat timer dalam setiap pertanyaan yang ditampilkan. Untuk kebutuhan format Quiz yang lain, customer bisa menghubungi kami secara langsung.

Dengan layanan mobile app yang kami tawarkan, proses verifikasi peserta event akan jauh lebih praktis dan efisien. Dengan layanan ini proses verifikasi tidak lagi memerlukan scanner dan laptop/PC. Semua kebutuhan sudah dibundling ke dalam mobile applikasi.

Kami menyediakan layanan mobile app ini dalam 2 platform yaitu android dan ios. Selain untuk proses verifikasi, layanan mobile app ini juga bisa digunakan oleh peserta untuk proses registrasi dan download QRCode.

Denah atau layout dengan konsep Training / Workshop ini sangat membantu peserta dan panitia acara dalam menentukan posisi tempat duduk. Selain itu, cocok juga untuk kebutuhan ujian sekolah yang mana sangat merepotkan apabila harus mengurutkan dan menempel nomor ujian ke setiap bangku sekolah.

Dengan fitur ini, peserta ujian bisa langsung melihat tempat duduk mereka masing-masing. Mencegah human error apabila terdapat input double untuk posisi tempat duduk peserta.

Konsep Wedding Table Planner ini kami buat untuk mengakomodasi kebutuhan Event Organizer untuk menentukan prioritas tamu undangan mana saja yang akan mengisi meja / bangku yang terdapat pada resepsi acara pernikahan. Layout dan Denah bisa disesuaikan sesuai dengan kebutuhan dan keinginan customer dan client kami.

Online Feedback Form menyediakan cara yang intuitif, aman, dan straight forward untuk meng-capture data yang dari peserta event. Online Feedback Form dapat mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi, standardisasi, dan akurasi. Event Management System secara otomatis akan mengirim link ke masing-masing peserta setelah event selesai sebagai akses ke Online Feedback Form. Link yang dikirim bisa melalui email atau sms.

Di Online Feedback Form kami menyediakan star rated dan field comment untuk diisi oleh peserta event. Tentu saja kami juga menyediakan customize form sesuai kebutuhan client kami. Margin of error sangat berkurang dengan online feedback form karena peserta memasukkan tanggapan mereka langsung ke dalam sistem. Metode tradisional bergantung pada perhatian staf untuk memasukkan semua rincian dengan benar.

WhatsApp saat ini adalah aplikasi chat yang paling banyak digunakan oleh pengguna mobile messaging. Lebih dari 50 Miliar pesan perhari dikirim via WhatsApp. Berangkat dari kepopuleran aplikasi WhatsApp, kami pun mencoba menawarkan satu fitur pengiriman undangan melalui WhatsApp. Fitur ini kami buat sebagai pilihan client kami atas undangan yang akan dikirim selain menggunakan email atau sms. Selain dalam bentuk text, undangan yang dikirim melalui WhatsApp, bisa juga dalam bentuk image QRCode.

Dengan WhatsApp, undangan yang dikirim ke peserta akan dengan mudah diterima dan dibaca oleh peserta secara cepat.

Fitur yang kami sediakan untuk monitoring jumlah peserta yang sudah hadir dalam sebuah event. Dengan fitur ini, panitia dapat mengetahui berapa jumlah peserta yang hadir secara realtime. Fitur ini biasa diletakkan di area registrasi agar dapat terlihat jelas oleh panitia maupun pengunjung event.

Peserta melakukan self registration. Dengan cara ini Event Organizer tidak perlu lagi melakukan input data peserta satu persatu. Menghemat waktu dan lebih efisien, karena peserta tidak perlu datang ke suatu tempat hanya untuk registrasi. Mengurangi biaya operasional Anda. Anda tidak perlu mengalokasikan waktu dan sumber daya untuk memasukkan informasi ke dalam database. Registrasi diproses secara otomatis dan hasilnya dapat diakses kapan saja.

Email Notification adalah email reminder yang berisi kontent yang berkaitan dengan event yang akan berlangsung. Email ini akan dikirim sebelum event berlangsung sebagai pengingat peserta untuk hadir di event tersebut. Pengiriman email bisa di set dari H-7 sampai hari berlangsungnya event.

Kami juga menawarkan pengiriman email setelah event berlangsung, email seperti ini bertujuan untuk ucapan terima kasih atau sebagai customer feedback yang mana didalam email tersebut kami sisipkan form untuk memberikan penilaian terhadap event yang sudah berlangsung.

Selain email notification, kami juga memiliki layanan email promotion. Email promotion ini bertujuan untuk mempromosikan event yang akan berlangsung.

SMS Notification adalah sms yang dikirim ke peserta baik itu untuk informasi registrasi maupun sebagai sms reminder. Untuk kesan yang lebih profesional kami menawarkan Sender name SMS menggunakan nama perusahaan atau nama event yang akan berlangsung.

SMS Notification biasanya dikirim sebelum event berlangsung sebagai pengingat peserta untuk hadir di event tersebut. SMS bisa di set dari H-7 sampai hari berlangsungnya event.

Selain SMS Notification, kami juga memiliki layanan SMS Promotion. SMS Promotion ini bertujuan untuk mempromosikan event yang akan berlangsung. Dengan konsep Location Based Advertising, SMS bisa dikirim berdasarkan target wilayah sesuai dengan yang dinginkan. Misalnya di Mall atau area sekitar tempat berlangsungnya event.

VR atau Virtual Reality dan AR atau Augemented Reality adalah jenis teknologi yang memungkinkan beberapa user bisa melakukan interaksi dengan suatu lingkungan yang memiliki 3 dimensi yang disimulasikan oleh media komputer terhadap satu objek yang jauh lebih nyata sehingga bisa membuat user seolah bisa terlibat langsung secara fisik pada lingkungannya.

Pengertian Virtual Reality adalah teknologi yang sanggup menghidupkan adegan dalam bentuk 3D (3 Dimensi) yang nyata, sehingga membuat pemakainya merasa seperti berada di dunia nyata meskipun simulasi yang ada di depannya adalah fantasi saja.

Kami menyediakan jasa pembuatan teknologi VR & AR yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan client kami. Teknologi ini dapat ditampilkan di acara event sebagai hiburan para peserta dan membuat event Anda berbeda dengan event-event lain yang ada.