Event Management System
Sistem yang dirancang untuk memudahkan event organizer atau perusahaan dalam mengelola suatu event. Sistem ini mampu melakukan automatisasi semua proses kegiatan suatu event. Didukung dengan fitur-fitur didalamnya, akan membuat event Anda berjalan lancar dan profesional. Kami siap bekerja sama dengan Anda untuk menyukseskan event yang Anda selenggarakan. Hubungi kami sekarang juga untuk kemudahan, kelancaran dan kesuksesan event Anda.
Full Feature List
Registrasi Barcode
Sistem secara otomatis akan mengirim barcode melalui email ke peserta. Barcode tersebut berisi data peserta yang sudah melakukan registrasi ditahap sebelumnya. Barcode tersebut harus ditunjukkan kepada petugas dilokasi acara untuk di scan. Keunggulan penggunaan Barcode dalam sebuah event adalah keakuratan dalam identifikasi peserta event dan mencegah orang yang tidak berkepentingan masuk ke event tersebut.
Seat Reservation
Peserta dapat memilih tempat duduk secara online. Tersedia juga pembagian tempat duduk berdasarkan kelas tertentu sesuai kebutuhan acara.
Gala Dinner
Denah / Layout dengan konsep Gala Dinner termasuk didalamnya terdapat seat reservation. Untuk kebutuhan customize silahkan hubungi kami.
HTTPS / SSL
Keamanan data client merupakan bagian dari komitmen kami. Oleh karena itu kami menyediakan koneksi HTTPS / SSL sebagai suatu sistem keamanan pada website yang akan digunakan dalam rangkaian proses event. Dengan menerapkan sistem ini data transaksi yang terjadi secara online di enkripsi/acak sehingga tidak dapat dibaca oleh pihak lain.
Onsite Check-in
Proses verifikasi dan validasi terhadap peserta event. Proses ini dilakukan dengan melakukan scaning QRCode untuk mempercepat proses verifikasi dan validasi Tersebut.
Print Badge / Tag Name
Selain sistem, kami juga menyediakan perangkat untuk keperluan mencetak badge / tag name. Perangkat ini terkoneksi dengan sistem offline kami untuk mempermudah identifikasi peserta.
Games
Untuk event yang lebih menarik dan seru, kami menyediakan aplikasi Games (Puzzle, Spin Roulette) yang dapat dimainkan oleh peserta selama event berlangsung.
Lucky Draw
Aplikasi undian untuk peserta yang hadir. Hadiah ditentukan oleh pihak yang menyelenggarakan event. Nomor undian yang akan di undi akan kami kirim melalui email pada saat peserta melakukan registrasi online. Setiap peserta akan mendapatkan masing-masing satu nomor undian yang akan di undi pada saat acara dimulai.
Quiz Interaktif
Fitur ini menyediakan format Quiz interaktif. Peserta dapat menjawab pertanyaan Quiz melalui Device dan hasil jawaban dapat langsung dilihat secara real-time.
Mobile App
Untuk kebutuhan proses verifikasi peserta yang lebih praktis dan efesien, kami menawarkan mobile app dalam platform android dan ios. Dengan mobile app ini kami menawarkan solusi digitalisasi untuk client kami.
Wedding Table Planner
Denah / layout dengan konsep wedding, dimana setiap table bisa di set up sesuai kebutuhan acara. Cusomer bisa menentukan denah yang diinginkan untuk kami terapkan di system kami.
Online Feedback Form
Event Management System secara otomatis akan mengirim link ke masing-masing peserta setelah event selesai sebagai akses ke Online Feedback Form. Link yang dikirim bisa melalui email atau sms. Di Online Feedback Form kami menyediakan star rated dan field comment untuk diisi oleh peserta event. Dengan Online Feedback Form, pihak penyelenggara bisa mendapatkan hasil penilaian suatu event secara real time.
WhatsApp Invitation / Promotion
Fitur pengiriman undangan event melalui pesan WhatsApp. Termasuk didalamnya pengiriman QRCode. Dengan WhatsApp undangan dapat dengan mudah diterima oleh peserta.
Dashboard
Fitur yang menampilkan informasi terkait dengan kahadiran peserta secara real time. Dashboard ini biasa diletakkan di area registrasi untuk memudahkan monitoring kehadiran peserta.
Training / Workshop
Denah dengan konsep training pada sebuah kelas, penyelenggara bisa menentukan posisi tempat duduk masing-masing peserta by system. Peserta sudah mengetahui posisi tempat duduk dengan visualisasi denah yang terdapat di system kami.